ОАО "Славнефть-Ярославнефтеоргсинтез" (ЯНОС) совместно с ИКТ-КОНСАЛТ создали систему бизнес-планирования и бюджетирования на базе SAP BI
Компания "ИКТ-КОНСАЛТ" завершила проект по созданию информационной системы бизнес-планирования и бюджетирования (ИС БПБ) на базе SAP Business Intelligence (BI) в ОАО "Славнефть-Ярославнефтеоргсинтез" (ЯНОС).
Создание ИС БПБ было обусловлено необходимостью совершенствования системы управления в части бизнес-планирования и бюджетирования, контроля и анализа исполнения планов и бюджетов ЯНОС.
В качестве платформы для создания системы был выбран программный продукт SAP BI, позволяющий реализовать весь спектр стоящих перед предприятием задач и хорошо интегрируемый с используемой на предприятии системой SAP ERP, ранее внедренной компанией "ИКТ-КОНСАЛТ".
Проект стартовал в феврале 2005 года. В рамках первого этапа внедрения проектной командой, в состав которой вошли специалисты ЯНОСа и "ИКТ-КОНСАЛТ", были решены комплексы задач (КЗ) "Смета затрат", "Бюджет закупок", а также "Труд". В результате Служба директора по снабжению и Экономический отдел ОАО "Славнефть-Ярославнефтеоргсинтез" начали опытную эксплуатацию системы в части составления бюджета закупок и сметы затрат.
В ходе второго этапа проекта, завершившегося в ноябре 2006 года, велись работы по реализации следующего КЗ: "Бюджет движения денежных средств", "Бюджет доходов и расходов", "Налоги", "Инвестиции", "Прогнозный баланс". Данные комплексы задач наряду с ранее внедренными интегрированы в единую систему бизнес-планирования и бюджетирования и переданы в опытную эксплуатацию. В августе 2007 года ИС БПБ ЯНОСа сдана в эксплуатацию. Бизнес-план ОАО "Славнефть-Ярославнефтеоргсинтез" на 2008 год будет реализован в созданной "ИКТ-КОНСАЛТ" системе.
Благодаря внедрению системы на предприятии существенно сократились продолжительность и трудоемкость формирования бизнес-планов и бюджетов Общества, повысился уровень взаимосвязанности различных видов бюджетов, стал более гибким и оперативным процесс предоставления плановых и фактических данных, на основании которых принимаются соответствующие текущим задачам предприятия управленческие решения.
Использование ИС БПБ обеспечивает "прозрачность" финансово-хозяйственной деятельности предприятия для руководства ОАО "Славнефть-Ярославнефтеоргсинтез", повышает достоверность и оперативность предоставления управленческой отчетности, увеличивает уровень взаимодействия структурных подразделений, способствует рационализации обработки данных участниками бизнес-планирования и бюджетирования.
Созданная в ОАО "Славнефть-Ярославнефтеоргсинтез" интегрированная система бизнес-планирования и бюджетирования на базе SAP BI обеспечивает преемственность и интеграцию с эксплуатирующейся на предприятии системой управления на базе SAP ERP.
В настоящее время компания "ИКТ-КОНСАЛТ» осуществляет сервисную поддержку внедренной системы.
"Эксплуатируемая система позволяет более обоснованно проводить планирование деятельности предприятия и выбирать оптимальный вариант бизнес-плана", - отметил Желязков Владимир Федорович, Директор по снабжению и общим вопросам, руководитель проекта ЯНОС.
"Несмотря на трудности проекта, мы считаем разработанную совместно с ЯНОС систему новаторской, что подтверждает живой интерес со стороны многих нефтеперерабатывающих и нефтехимических предприятий. Именно внедрение систем BI, приходящих но смену "учетным системам", обеспечит наивысшую эффективность управления сложными предприятиями", - прокомментировал Филиппов Владимир Евгеньевич, Вице-президент Группы компаний ИКТ, руководитель сектора "Нефтяная промышленность".