Сколько стоит автоматизация 3 торговых точек, склада и офиса на 1С 7.7.?

С. Колясников
ООО Внедренческая компания "Урал-Софт", г. Екатеринбург

Наверняка многим руководителям интересно, сколько реально может стоить автоматизация нескольких торговых точек. Расценки могут быть самыми разными, но все варианты объединяет одно: они достаточно дороги.

Рассмотрим конкретный пример внедрения. Предприятие имеет сеть из трех торговых точек и склад. Торговые точки – бутики (продажа одежды, сувениров и т. д.). Центральный склад располагается в здании головного офиса. Итого три территориально удаленных подразделения и основной офис, располагающийся вместе с центральным складом. Задача – автоматизация бухгалтерского и складского учета, управленческого учета (возможность анализа продаж, рентабельности).

Торговые точки имеют по одному рабочему месту. Центральный офис – два (руководитель и бухгалтер), центральный склад – одно. Разработаем схему информационной системы и, в соответствии с ней, рассчитаем стоимость программного обеспечения.

Рисунок 1. Схема информационной системы

Перед данным предприятием не стояла задача использовать сканеры штрих-кодов и организовывать дисконтные схемы. Поэтому на удаленные торговые точки были установлены фискальные регистраторы. Одна из наиболее популярных моделей по соотношению цена/качество – "Феликс ФР 02К". Она легко подключается к ПО 1С, все необходимые драйверы, как правило, входят в комплект поставки. Не следует забывать, что необходимо обеспечить компьютерами торговые точки и центральный склад (предположим, что у бухгалтера и руководителя они уже есть).

Таблица 2. Стоимость торгового оборудования и оргтехники

На этапе внедрения фактически и формируется основная стоимость проекта. Для специалиста решить такую задачу не составит труда. Достаточно оценить следующие этапы:

• установка программного обеспечения
• настройка миграции объектов, создание распределенных баз, тестирование автообмена
• настройка интерфейсов пользователей, прав доступа
• установка торгового оборудования, тестирование
• обучение пользователей, заполнение справочников

Оптимальный, на мой взгляд, вариант – определить фиксированную стоимость внедрения (в зависимости от квалификации исполнителя и прочих факторов оно может продолжаться от нескольких дней до месяца), в которую включена стоимость хотя бы одного месяца сопровождения. Предположим, полученная сумма составит 1000 долларов США. Таким образом: 

Итоговая стоимость проекта: 2040+3650+1000 = 6690 долл.

Стоимость программного обеспечения: 30%

Стоимость оборудования: 55%

Стоимость работ: 15%

Длительность проекта: от 5 до 7 дней, включая первичное обучение пользователей

Данный расчет не претендует на роль эталона – это просто описание реального проекта. Но при составлении договоров на схожие по объемам работ проекты ориентироваться на эту сумму вполне можно (не забывайте, что компания-исполнитель, как правило, получает до 50% от стоимости программного обеспечения и дополнительный процент от продажи торгового оборудования). В конечном итоге стоимость проекта всегда будет зависеть от индивидуальных требований заказчика.

Кого выбрать в качестве подрядчика, решайте сами. Если работы будет выполнять "фрилансер", ему достанется вся сумма (при этом фирма – поставщик ПО наверняка откажется от сопровождения, либо оно обойдется существенно дороже). Если же проектом займется фирма, то непосредственный исполнитель получит до 50% от суммы (что может снизить его энтузиазм) и с сопровождением также могут возникнуть сложности.

На вопрос "Почему 1С 7.7. а не 8.0.?" отвечу просто: в данном случае версии 7.7. было более чем достаточно.

Автор данной статьи не задавался целью обличить алчные фирмы-франчайзи или пропагандировать типовые решения. Это просто описание реального проекта. В данный момент руководство сети получает разнообразные аналитические отчеты (рентабельность продаж в целом, по группам товаров, по торговым точкам, анализ ликвидности и т. д.). На запуск системы с нуля потребовалось шесть дней. При этом не было никакой "разработки баз с нуля", столь популярной в последнее время.