Как раз по карману

Еще одно преимущество такой системы расчета зарплаты электронная подача налоговых деклараций. Государство все более переходит на электронный документооборот, говорит Баррон. Платя налоги электронным способом, компании могут экономить колоссальные средства, так как отпадает необходимость отсылать дискеты или папки . Более того, организации, освоившие электронный налоговый учет, знают, что документы и носители доходят до адресата в целости и сохранности. Снижается вероятность потери данных , отмечает он.

Компания Gevity HR работает с малыми предприятиями. Вести электронный налоговый учет она начала три года назад. С помощью ПО HRMS и модуля зарплаты от Oracle Gevity создала полностью безбумажную среду зарплаты. Система повышает скорость и точность процесса , объясняет Лайза Харрис (Lisa Harris), старший вице-президент и CIO компании.

Внедрив системы зарплаты в Интернете, компании получают серьезные выгоды. У некоторых, как в Lee Memorial Health Systems, не только снизились затраты, но и улучшились функции бизнес-интеллект и планирование. Центр медицинского обслуживания берет из главной книги данные о рабочих часах и затратах и определяет перерасход бюджета. Работники отделов могут выявлять и решать проблемы почти в реальном времени. С тех пор как мы начали применять функции отчетности, нам удается не выходить за рамки бюджета , говорит Уорд.

Gevity HR также имеет отличные результаты: е-зарплата удвоила производительность центров обработки заказов. Теперь то же число агентов обслуживает 1000 внешних работодателей, а не 500, как пару лет назад. И другие организации говорят о снижении общих затрат на зарплату на 20% и более с помощью различных Интернет-приложений. По словам Ларсон, главная выгода достигается, когда организация интегрирует разные средства и рационализирует поток данных между системами.

Разумеется, умные компании уже не считают расчет зарплаты административной функцией. Для них она стала дополнительным видом деятельности, который может влиять на организационную эффективность и улучшить баланс. Поэтому они ищут способы автоматизировать процессы и отдать их подрядчику, задействовав мощь Интернета. Приложения по расчету зарплаты так популярны, потому что у них огромный потенциал , заключает Линк.