Официальные итоги VIII Международного Конкурса Программного Обеспечения в Области Финансов и Бизнеса "Бизнес-Софт\'2001" (проводится с 1991 г.)
Чистов Дмитрий, Кочанова Елена
Начало в выпусках: #118, #119, #120, #121
Чистов Дмитрий,
д.э.н. зав. кафедрой АИТ Финансовой академии при Правительстве РФ
Кочанова Елена,
доцент кафедры АИТ Финансовой академии при Правительстве РФ
Финансовый менеджмент и анализ
В настоящее время появилось много программ, которые анонсируются как средства финансового анализа и финансового менеджмента. При этом у пользователя часто возникает желание совместить отдельные качества разных продуктов для получения идеального результата. Важно определить, каким требованиям должны соответствовать программы в этой области, четко сформулировать критерии оценки данного вида программных средств.
Рассмотрим процесс финансового анализа и финансового менеджмента. Сначала на основе данных баланса и форм отчетности производится расчет финансовых показателей и создается картина текущего финансового состояния предприятия. Затем привлекается информация о состоянии счетов бухгалтерского учета, данные складского учета, договоров и других документов, а также инвестиционные проектов, банковская информация, плановые и нормативные сведения - строится финансовый механизм предприятия. Результат - финансовая модель и разработанная стратегия деятельности компании.
На завершающем этапе прогнозируется финансовая деятельность предприятия в различных ситуациях на основе экспертной оценки ситуации, информации о состоянии внешней среды. В итоге должны быть выработаны варианты управленческого решения. Это особенно важно, так как цель анализа - именно принятие решения, а не получение некоторых значений коэффициентов.
Требования к ПО
Сформулируем основные требования к программным средствам для финансового анализа и менеджмента.
Прежде всего, необходимо наличие информационной основы, включающей в себя сведения о состоянии предприятия и внешней среде. Большое значение имеют разного рода нестандартные, неунифицированные и недокументированные данные, которые позволяют охарактеризовать внешнюю среду.
Без такой информации невозможно рассчитать риск проведения финансовых и производственных мероприятий. Для выработки обоснованных решений необходим горизонтальный анализ, основанный на финансовых результатах деятельности во времени. Поэтому требование наличия базы данных, обеспечивающей хранение и доступ к названным сведениям, является очень существенным.
К важнейшим качествам ПО для финансового анализа и менеджмента отнесем: наличие банка данных, позволяющего осуществлять внешний и внутренний анализ; возможность производить горизонтальный анализ, рассчитывать риски принятых решений, выявлять перспективы развития предприятия.
Немалое значение имеет и форма представления результатов работы программы. В большинстве продуктов результат выводится в виде таблиц или графиков, а также текстового отчета. С таким материалом работать довольно сложно, так как для выяснения ситуации приходится изучать таблицу, искать в ней необходимые данные, после чего без помощи компьютера формулировать решение.
Это снижает качество управления, так как создает разрыв во времени между возникновением сложной ситуации и принятием управленческого решения, качество которого, к тому же, целиком зависит от квалификации руководителя.
Результатом работы программы обязательно должны стать варианты управленческого решения с возможным просчетом результатов от их внедрения. Для этого необходимо предусмотреть использование экономико-математических методов, экспертных систем, имитационного моделирования. В частности, полезно создать имитационную модель предприятия, на которой можно проверить правильность и обоснованность принятого решения.
Один из важнейших факторов, определяющих качество программ, - информационная увязка всех сфер деятельности предприятия. Она обеспечивает возможность автоматически загрузить данные из любых программных сред.
Трудно представить себе качественный финансовый анализ, а тем более менеджмент, без данных счетов бухгалтерского учета, сведений из маркетинговых служб и других подразделений предприятия. Важнейшим критерием оценки программ является их совместимость с другими программными продуктами делового назначения и интеграции в Интернет.
"Много званых, но мало избранных"
Оценивая ситуацию на рынке ПО, мы видим, что среди пакетов прикладных программ нет ни одного, удовлетворяющего всем названным требованиям. Если бы базу одной программы объединить с формой результата другой и моделью третьей, то получился бы неплохой вариант.
Наиболее близки к успеху разработчики ИСОД "Галактика". Здесь мы видим и результат - управленческое решение, и широчайшую базу данных, и совместимость всех подсистем, и гибкость. Однако эта программа рассчитана на крупные предприятия, то есть сфера ее применения ограничена.
В заключение отметим, что основной перспективой развития программных средств финансового анализа и менеджмента является широкое внедрение математического аппарата и информационная увязка всех сфер деятельности предприятия в единой базе финансового анализа.
Продолжение в следующем выпуске.