Эффективное внедрение корпоративных технологий финансово-экономического управления

Хотя это может показаться странным, но объективные потребности Российской экономики требуют поддержки наиболее современных технологий корпоративного управления, причем в весьма продвинутой постановке. К числу таких технологий относятся:

• методология планирования бизнес-ресурсов
• система управления затратами и себестоимостью (контроллинг)
• MIS (Managment Information System) -- система поддержки принятия решений
• (как указано выше, именно их отсутствие и приводит к поиску новых решений).

Практически можно уверенно утверждать, что поддержка этих технологий обязательна для любой системы, желающей уверенно шагнуть через порог столетий.

Рассмотрим кратко базовые элементы вышеупомянутых технологий.

Методология ERP содержит следующие элементы:

• планирование потребности в материалах (MRP);
• планирование потребности в мощностях (CRP);
• планирование потребности в финансовых ресурсах (FRP).

Как видно из приведенного выше списка, данная методология является дальнейшим развитием известных методологий MRP (material requirements planning) и MRP II (material resource planning). В мировой практике важнейшей причиной создания данной методологии было резкое сокращение длительности "жизненного цикла изделия", то есть времени от момента представления товара (изделия) на рынок, до резкого снижения уровня прибыли от его продаж, что требует замены товара на новый, или привлечения средств для увеличения объема продаж за счет маркетинговых акций. В Российской практике, дополнительно к вышесказанному, важнейшее значение имеет необходимость антиинфляционного и "антиналогового" управления фирмой, а во многих случаях и "антикризисного". Последнее приводит к тому, что, в отличие от Запада, где мощность системы почти прямо связана с размерами предприятия, системы класса ERP в России требуются даже многим небольшим, но активно работающим компаниям.

Методология управления затратами и себестоимостью:

• учет и анализ затрат;
• управление себестоимостью и ценой продажи;
• анализ cash flow (финансовых потоков).

Отдельные элементы данной методологии, как например, учет и анализ затрат, формально хорошо разработаны в России. Однако, Российская система была направлена только на расчет (и анализ) так называемой "нормативной себестоимости", то есть той, которая используется при налоговых расчетах. В то же время для предприятия важнейшее значение имеет "реальная себестоимость" и рассчитываемая на ее основе "цена продажи". Как показывает практика, с такого рода расчетами возникают существенные трудности, из которых хорошо известна проблема "трансфертного" ценообразования -- то есть определение стоимости товаров, услуг и денежных средств для целей "внутреннего потребления" в рамках одного предприятия или холдинга. Хорошо известным следствие данной проблемы является неверное определение экономической эффективности производства (или другой бизнес -деятельности) и, как следствие, "неожиданные" экономические провалы.

Managment Information System (система поддержки принятия решений):

• предоставление объективной и своевременной информации;
• удобный и интеллектуальный интерфейс к данным;
• возможность в "горячем" режиме оказывать управляющее воздействие.

Данная подсистема современной КИАС практически не требует комментариев. Укажем лишь на то, что она реально не может существовать без двух указанных выше технологий, так как они, собственно, и обеспечивают ее данными. В то же время красиво представленные данные, конечно, облегчают работу руководителя и аналитика, но более важно, чтобы они были актуальны и достоверны, чем "красиво упакованы".

Одна из важных проблем, возникающих при внедрении систем ФЭУ, состоит в том, что в отечественной практике вышеупомянутые технологии зачастую не имеют явных и четких формулировок, а находятся на уровне "интуитивного понимания", или, что хуже, маскируются под "общепринятыми терминами", типа "построение произвольных отчетов", "расчет себестоимости" и тому подобное. Очень часто в качестве "самоцели" формируется требование создания "красивой" MIS, однако данные для нее используются "среднепотолочные", что практически сводит на нет все ее возможности.