Меняющийся ландшафт компьютерных бухгалтерских систем

Бухгалтерская система для ПК кардинально изменилась за последние 18 месяцев. Существует пять причин столь резких перемен: во-первых, на рынок персональных компьютеров оказало влияние использование операционной системы Windows NT.

Во-вторых, проблема 2000 года заставила разработчиков программного обеспечения и производителей компьютерного оборудования заняться (хотя и медленно) поиском соответствующего решения. Компания SAP, ведущий поставщик программного обеспечения планирования ресурсов предприятия, видит проблему в нахождении всех зависящих от операций с датами строк кода во всех компьютерных программах компании и ручное или программируемое расширение полей, хранящих значение года, с двух до четырех цифр. Все необходимые данные и базы данных должны быть просмотрены и переформатированы.

Другой ведущий поставщик ERP-систем, компания PeopleSoft, в своем официальном документе, озаглавленном "2000 год: справочное руководство" (The Year 2000: An Executive Handbook), перечисляет некоторые из самых существенных проблем, которые могут возникнуть в связи с наступлением 2000 года:

• Невозможность делать проводки или оплачивать счета;
• Неточное вычисление процентов;
• Необходимость замены программ до окончания их срока эксплуатации;
• Неверная датировка погашения дебиторской/кредиторской задолженности.

Кроме того, могут неправильно работать некоторые программы и приложения, от которых зависят другие бухгалтерские и финансовые программы. Такие программы могут допускать ошибки при вычислении високосных годов, дней недели и случайных чисел. PeopleSoft подчеркивает, что проблема лежит в "современной среде взаимосвязанных систем, в которой всего лишь одно приложение, либо на мэйнфрейме, либо типа клиент-сервер, потенциально в состоянии нарушить работу информационной сети всего предприятия, пропустив ввод неверной даты".

В-третьих, согласно Маасстрихтскому договору о создании Европейского Союза, с 1 января 1999 года в 11 странах, обладающих членством в этом Союзе, была введена в действие единая валютная система. Американским компаниям, ведущим бизнес в Европе, потребовалось модифицировать свои системы, чтобы использовать евро в качестве единицы измерения в финансовых отчетах. Европейские компании сталкиваются с огромной проблемой перевода данных из одной валюты в другую при одновременном использовании евро и старой валюты.

В-четвертых, SQL-системы типа клиент-сервер де-факто превратились в стандарт для систем баз данных в классе high-end. SQL стал отраслевым стандартом сохранения и извлечения информации в системах баз данных. Каждая бухгалтерская система класса high-end либо уже поддерживает SQL, либо такая возможность появится в новых версиях.

И последней причиной является появление на рынке ПК поставщиков ERP-систем - компаний SAP, PeopleSoft и Baan. После того как NT смогла привлечь на свою сторону многих крупных корпоративных клиентов, указанные поставщики, стремясь расширить рынок для своих бухгалтерских пакетов, перенесли (переписали) свои системы с мэйнфреймов и миникомпьютеров на персональные компьютеры, работающие под управлением Windows. Появление указанных компаний на рынке бухгалтерских систем для ПК изменило характеристики этого рынка и готовит почву для нового витка развития данных систем в XXI веке.

Кроме того, сложные технологические решения, ориентированные на ПК, в частности, Windows NT и базы данных с SQL, оказались достаточно гибкими, чтобы стать основой для реализации функциональных возможностей ERP-систем, приобретших большую известность. ERP-система охватывает предприятие в целом, от работы с персоналом до управления материальными ресурсами. Раньше для запуска и эксплуатации компьютерных программ, необходимых для реализации концепции ERP, требовались большие компьютеры.

SAP, PeopleSoft и Baan приспособили свои ERP-системы к потребностям множества различных отраслей. Этот маркетинговый ход позволяет указанным компаниям рекламировать свою способность осуществлять контроль за всеми аспектами документооборота предприятия с помощью одного набора хорошо сочетающихся друг с другом программных продуктов от единственного поставщика. Данные поставщики сформировали новый класс high-end на рынке бухгалтерских систем для ПК.