Letyshops

Проекты реинжиниринга и инструменты сотрудничества

Из серии "Учебный курс по реинжинирингу"
Инструменты управления знанием | Онлайновая "доска для записей" / Сетевые файлы и совместное использование документов | Дискуссионные группы или информационные табло / Презентации в Интернете | Совместная работа над документами / Дистанционное обучение и курсы / Чаты и моментальный обмен сообщениями
Дискуссионные группы или информационные табло

Информационные табло позволяют публиковать информацию и организовывать обсуждение в разбивке по категориям или темам. Члены группы могут реагировать на сообщения, одновременно "вывешивая" свой ответ и рассылая почту всем остальным участникам.

Информационные табло можно использовать, чтобы интерактивно решать вопросы, генерировать идеи, созывать совещания, публиковать протоколы, изучать документы и коллективно обсуждать основные элементы проекта.

Например, Дэйв - руководитель проекта по клиентским услугам в ACME Chemical. Он публикует тему для дискуссионной группы - об изменении методов управления проектом. Дженнифер отвечает на сообщение Дэйва, посылая комментарий, и ее ответ немедленно появляется ниже исходной темы. Том, другой член группы, может ответить на исходное сообщение Дэйва или на комментарий Дженнифер. Через сутки Дэйв открывает дискуссионную страницу и читает мнения всех членов группы. Инструмент помог обсудить идеи Дэйва, не созывая общего совещания. Вклад каждого повлиял на окончательное решение руководителя, и каждый член команды мог видеть реакцию остальных членов. В итоге все участвуют в проекте, внося свою лепту.

Презентации в Интернете

Презентации в Интернете позволяют оповещать сотни и тысячи участников совещания, используя голос и графику. В зависимости от приложения, участникам требуются или не требуются специальные программы в дополнение к стандартному браузеру. Возможности таких приложений быстро растут. Infoworkspace от General Dynamics, например, предоставляет докладчику графическое изображение зрителей, где каждый участник обозначен точкой. Участники могут щелкать мышью по индикатору экрана, меняя цвет точки:

  • "Вы говорите слишком быстро" (красный);
  • "Вы говорите слишком медленно" (зеленый);
  • "Я не понимаю" (желтый);
  • "У меня вопрос" (синий).

Преобладание того или иного цвета в схематическом изображении слушателей поможет докладчику выбрать темп для доклада, дать пояснения по конкретным разделам. Кроме того, участники могут обмениваться мнениями и задавать докладчику вопросы.

<<предыдущая [1][2][3][4] следующая>>
[вид для печати]
© ProSci

 

 

Реклама: