От "финансовой магии" к инструментам управления

В последние годы предпринималось много попыток внедрить инструменты западного финансового менеджмента, в частности технологию бюджетирования, на постсоветском пространстве. Иногда они преподносились как некое магическое средство, применение которого сразу сделает жизнь счастливой и беззаботной.

Жизнь оказалась гораздо более непредсказуемой, чем наше представление о ней:

• малейшие изменения требований к системе бюджетирования в части детализации плановых и отчетных данных или организационные изменения в компании приводят к необходимости начинать работу по внедрению заново;
• составление бюджета и контроль за его исполнением является не технологической процедурой, а очередной "битвой за урожай";
• планы окончательно формируются уже в плановом периоде, на их корректировку уходит слишком много времени, система управления сильно запаздывает;
• бюджетирование представляют как процесс составления Плана прибылей и убытков или Плана движения денежных средств, забывая о хозяйственных операциях и прогнозировании состояния компании (Прогнозный баланс).

Причина описанных "недостатков" - непонимание или искажение сути и способов реализации бюджетирования на современном этапе развития управленческих и информационных технологий.

Между тем, суть проста: взаимоувязка различных функциональных областей деятельности (сбыт, снабжение, производство, инвестиции, финансы), различных направлений деятельности, различных подразделений для достижения удовлетворительных финансовых показателей деятельности.

Кроме того: выявление причин и прогнозирование последствий отклонений; принятие на основе этого управленческих решений для достижения кратко-, средне- и долгосрочных целей с использованием современных разработок в области автоматизации управления.

Основываясь на опыте работы с компаниями, различными по видам деятельности, размеру, форме собственности и подходам к управлению, можно выделить три основных ошибки или проблемы:

• локализация системы бюджетирования в рамках финансовой или экономической службы;
• отрыв системы бюджетирования от стратегического и оперативного контуров управления;
• попытки реализовать бюджетирование на основе бумажной технологии.

Остановимся на этих проблемах подробнее.