Вопросы корпоративного планирования

Планирование на случай непредвиденных обстоятельств признает возможность неопределенности и вероятность того, что допущения и основанные на них планы окажутся нереалистичными. Эти планы стремятся заранее установить то, что может пойти вразрез с основным бизнес-планом. Планирование на случай непредвиденных обстоятельств производится в организации на всех уровнях и имеет большое значение.

Задание

Какие виды стратегий может использовать организация, чтобы справиться с рискованными ситуациями?

Ричардсон и Ричардсон (1992) считают, что организация может принять некоторые из следующих стратегий.

• Ничего не делать: Такое поведение может быть адекватным в том случае, если ситуация слишком неопределенная.
• Искать дополнительную информацию: Если решение достаточно важное, но не срочное, может оказаться разумным добыть дополнительную информацию, чтобы получить лучшее представление о ситуации.
• Сделать что-нибудь совершенно другое: Если ситуация очень рискованная, возможно, более осмотрительно пойти по другому пути.
• Дать полный вперед: В этой ситуации лица, принимающие решения, часто решают идти вперед, несмотря на связанный с этим очевидный риск.
• Страхование от риска: Это модификация существующих планов с целью сделать их более безопасными. Она включает в себя элементы планирования на случай непредвиденных обстоятельств.
• Составлять планы действий на случай непредвиденных обстоятельств: включает заранее подготовленные схемы действий, которые применяются в том случае, если разделы основного плана выполняются не так, как надо.

Планирование на случай непредвиденных обстоятельств направлено на снижение расходов, которые могут возникнуть в том случае, если планы реализуются не так, как хотелось. Сюда включаются три связанных между собой вида деятельности. Организация должна решить, какое из непредвиденных обстоятельств наиболее вероятно, оценивает его вероятность и потенциальное воздействие. Затем организация должна решить, каким образом уменьшить воздействие выявленных потенциальных негативных эффектов. Существует также потребность внедрения систем, которые обеспечат быстрое применение планов действий при непредвиденных обстоятельствах, когда в них возникает необходимость.

Задание

Используя приведенную ниже матрицу риска, разместите каждую из следующих ситуаций в соответствующем квадрате.

(a) "Вы просите нас вложить в этот проект 2 млн фунтов в течение последующих 10 лет, однако мы реально не имеем представления, что будет представлять собой рынок через десять лет".

(b) "2 млн фунтов - это большие деньги, но правительство гарантирует наши вклады".

(c) "Я знаю, что в данной области в отношении запасов реализуется принцип "точно в срок". Проблема состоит в опасении, что мы не сможем правильно его реализовать. В подобной конкурентной среде несвоевременная доставка покупателям может нам сильно повредить".

(d) "Маловероятно, что он найдет решение, однако управляющий по исследованиям и разработкам говорит, что ему нужно дополнительно всего лишь 500 фунтов для проведения необходимых экспериментов. Выделим ли мы ему эти средства?"

Ситуации планирования A связана с максимальным риском из-за самого высокого уровня неопределенности и потенциальных негативных эффектов. Ситуация B имеет высокий уровень риска, но меньшие негативные эффекты. Ситуация C имеет малый уровень риска, но значительные негативные эффекты и, наконец, ситуация D имеет наименьшие и риски, и негативные эффекты.