ПО для планирования и бюджетирования

В мире бюджетирования и планирования стоит всегда повторять старую ИТ-мантру: "мусор - туда, мусор - сюда". Вы собираетесь строить изолированные модели со сменой ключей или импортом данных из электронных таблиц коллег? Или вам нужен уровень автоматизации, который позволит импортировать и форматировать данные из регистрационных файлов, главных книг и других систем?

Многие разработчики систем ERP предложат вам встроенные функции бюджетирования и планирования, которые будут работать с данными их решений. Стоит проверить, смогут ли они использовать информацию других систем. Если вы добавляете специализированное ПО в существующий комплекс, главное - обеспечить импорт/экспорт данных.

Еще одна непростая задача - добиться точности и полноты прогнозов и информации, поставляемых пользователями, многие из которых не в силах справиться даже с простыми электронными таблицами. Убедитесь, что покупаете не просто отличное средство моделирования, а инструмент, который поможет упорядочить процесс сбора и консолидации.

Большинство экспертов считают Интернет важнейшим фактором развития современного планирования и бюджетирования. Он позволяет не концентрировать власть в руках кучки узких специалистов финансового отдела, а вовлечь в процесс больше людей, повышая качество информации.

Имея браузер и пароль, каждый может открыть прогноз и посмотреть результаты. Если подразделения фирмы находятся в разных местах, оцените сами, какую роль Интернет может играть для этой организации. Совместное использование ПО с помощью браузера, а не отдельного PC уменьшит затраты на лицензии и апгрейд.

Продолжение в следующем выпуске.