IBS усовершенствует систему управления документами и деловыми процессами в авиакомпании "Сибирь"

Компания IBS приступила к реализации комплексного проекта по модернизации системы документационного обеспечения управления в авиакомпании "Сибирь". В рамках проекта планируется создать систему электронного документооборота для поддержки процессов управления в компании.

Авиакомпания "Сибирь" - один из лидеров на российском рынке авиаперевозок. Компания непрерывно совершенствует структуру управления, использует эффективные IT-инструменты. Сейчас "Сибирь" имеет основные офисы в Москве, Новосибирске и Иркутске и пять крупных региональных филиалов, объединивших почти 30 линейных филиалов в России и более 10 представительств за рубежом.

В настоящее время в авиакомпании возникла задача повышения качества документационного обеспечения управления. Имеющаяся система обмена корпоративными документами перестала соответствовать современным требованиям и масштабам бизнеса. Возникла необходимость упорядочить процедуру обмена документами с внешними корреспондентами. Отдельным важным вопросом является учет бланков строгой отчетности.

Руководством компании было принято стратегическое решение привлечь современные управленческие и информационные технологии с целью уменьшить и по возможности исключить риски, связанные с процессами документационного обеспечения управления, поскольку эти риски могут вести к существенным потерям, включая потери в виде штрафов, упущенной выгоды и прямых убытков от недобросовестного исполнения сотрудниками своих обязанностей.

Для выбора консультанта, которому будет поручено решение задачи модернизации системы документооборота, авиакомпания "Сибирь" провела тендер, в котором участвовали компании "КРОК", IBS, "РБК-Софт", "АйТи", "ТерраЛинк". По его результатам исполнителем проекта стала компания IBS.

Планируется, что весь проект будет выполнен за восемь месяцев, включая обследование, реинжиниринг, формализацию бизнес-процессов и дальнейшее развертывание автоматизированной системы управления документами.