Особенности учета товарных операций по новому Плану счетов организациями торговли

Счет 41 Товары предназначен для обобщения информации о наличии и движении в торговой организации:

• товаров, то есть товарно-материальных ценностей, приобретенных организацией специально для продажи;
• тары, то есть покупного или изготовленного изделия (емкости) для размещения товара, которое является элементом упаковки и обеспечивает защиту товара и окружающей среды от повреждения и потерь (инвентарная тара, служащая для производственных или хозяйственных нужд, не учитывается на счете 41 Товары : для нее предназначены счета 01 Основные средства и 10 Материалы , в зависимости от срока службы).

Счет 41 Товары используется как при розничной, так и при оптовой торговле, независимо от того, каким способом товары и тара приобретены в собственность: по договору купли-продажи, мены, путем вклада в уставный капитал, безвозмездной передачи и т. д.

Инструкцией по применению Плана счетов предусмотрено, что торговые организации могут вести учет информации о наличии и движении товаров по каждому виду деятельности на отдельных субсчетах счета 41 Товары . При этом:

• на счете 41-1 (субсчет Товары на складе ) учитывается наличие и движение товарных запасов, которые находятся на оптовых и распределительных базах, складах, овощехранилищах, холодильниках и т. п. Этот счет используется, как правило, организациями оптовой торговли;
• на счете 41-2 (субсчет Товары в розничной торговле ) отражается наличие и движение товаров, которые находятся в организациях, занятых розничной торговлей (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т. п.). На этом субсчете также учитывается наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и т. п.).

На отдельном субсчете можно фиксировать наличие и движение тары, под товарами и порожней (кроме стеклянной посуды в организациях розничной торговли). Для этого предназначен счет 41-3 (субсчет Тара под товаром и порожняя ).

Аналитический учет по счету 41 Товары ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а при необходимости и по местам хранения товаров.