Особенности учета товарных операций по новому Плану счетов организациями торговли

М.А. Пархачева
генеральный директор Консалтинговой группы Экон-Профи

Начало в выпусках: #170, #171, #172, #173

Счет 002 Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение

Товарно-материальные ценности, поступившие на предприятие, не всегда являются его собственностью. Например, в момент приемки товаров покупатель обнаруживает, что они не соответствуют условиям договора из-за ненадлежащего качества, и решает потребовать их замены или возврата. При этом, пока поставщик не распорядится такими товарами, они находятся у покупателя на ответственном хранении.

Аналогичная ситуация возникает, если товары приобретаются по договору купли-продажи (поставки), который предусматривает отличный от обычного момент перехода права владения, пользования и распоряжения отгруженными товарами, а также риска их случайной гибели.

В обоих случаях товары, поступившие в организацию оптовой или розничной торговли, не принадлежат ей по праву собственности, а потому не могут быть отражены на балансовом счете 41 Товары . Они фиксируются на забалансовом счете 002 Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение .

Согласно Инструкции по применению Плана счетов, организация-покупатель отражает товары на указанном счете, если:

• получает от поставщиков товарно-материальные ценности и на законных основаниях отказывается от акцепта счетов платежных требований и их оплаты;
• получает от поставщиков неоплаченные товарно-материальные ценности, по условиям договора запрещенные к расходованию до их оплаты;
• принимает товарно-материальные ценности на ответственное хранение по прочим причинам.

Организации-поставщики учитывают на счете 002 Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение оплаченные покупателями товарно-материальные ценности, которые оставлены на ответственном хранении, оформлены сохранными расписками, но не вывезены по причинам, не зависящим от организаций.

Товары списываются с данного счета, когда: право собственности на них переходит покупателю; они возвращаются поставщику; происходит другое событие, вследствие которого обязанность по ответственному хранению товаров оказывается исполненной.

Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются в ценах, предусмотренных приемо-сдаточными актами или платежными требованиями.

Аналитический учет по счету 002 Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение ведется по организациям-владельцам, видам, сортам и местам хранения.

Общая схема отражения операций по счету 002 Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение

Счет 004 Товары, принятые на комиссию

Счет 004 Товары, принятые на комиссию применяется организациями-комиссионерами для обобщения информации о наличии и движении товаров, принятых на комиссию в соответствии с договором.

По договору комиссии собственник товаров передает их комиссионеру для продажи, но право собственности на них посредник не получает. Оно переходит к покупателю товара по договору, заключенному комиссионером.

Таким образом, посредник ни в какой момент не является собственником товаров и, соответственно, не имеет оснований отражать их на балансовом счете 41 Товары . Он использует забалансовый счет 004 Товары, принятые на комиссию , где учитывает принятую продукцию в ценах, предусмотренных приемо-сдаточными актами.

В момент исполнения договора комиссии, то есть при продаже комиссионных товаров покупателям, комиссионер списывает их стоимость с забалансового учета.

Аналитический учет по счету 004 Товары, принятые на комиссию ведется по видам товаров и организациям (лицам) - комитентам.

Общая схема отражения операций по счету 004 Товары, принятые на комиссию