Познакомьтесь: электронный документооборот
«Электронные Офисные Системы» объявляют о проведении на регулярной основе информационных семинаров, посвящённых практической реализации электронного документооборота. Новейшие достижения в сфере работы с документами будут продемонстрированы на базе недавно созданной версии 8.5 системы «ДЕЛО». На семинары приглашаются все желающие. Первый семинар состоится 30 марта 2004 года. Участие – бесплатное.
Семинары ориентированы на широкий круг специалистов и руководителей, интересующихся нынешним состоянием и тенденциями развития технологий документационного обеспечения управленческой деятельности. Основная цель семинаров – рассказать слушателям о реальных технологиях ведения электронного документооборота на российских предприятиях и в организациях с учетом существующего законодательства, официальных стандартов и сложившихся правил делопроизводства.
В основе семинаров - практический опыт реализации технологий электронного документооборота в высших органах государственной власти РФ и в крупнейших отечественных компаниях. Слушатели семинаров познакомятся со следующими вопросами:
- Основы электронного документооборота. Понятие электронного документа и электронного документооборота. Технологии и нормативные основы работы с электронными документами. Организация делопроизводства в условиях сочетания электронного и бумажного документооборота. Повышение эффективности управления за счет оптимизации документооборота;
- Электронная цифровая подпись. Понятие электронно-цифровой подписи и правовые основы ее использования. Технологии и практика применения электронно-цифровой подписи при работе с электронными документами;
- Жизненный цикл электронного документа. Технологии преобразования бумажных документов в электронную форму, поточное сканирование. Порядок работы с электронными проектами документов. Организация исполнения в условиях электронного документооборота. Использование электронных документов в архивном хранении.
В качестве инструмента для создания электронного документооборота на семинаре будет представлена новая версия системы «ДЕЛО». В версии 8.5, наряду с улучшением функционала предыдущих версий, добавлен принципиально новый механизм работы с проектами документов. Это позволяет говорить об автоматизации полного жизненного цикла бумажного/электронного документа – от создания проекта до архивного хранения.
Семинары будут проводиться в демонстрационном зале компании ЭОС. Продолжительность семинара – 3 академических часа. Первый семинар состоится 30 марта 2004 года.