Как раз по карману

Чтобы создать инфраструктуру е-бизнеса, нужна система, которая автоматизирует весь процесс расчета зарплаты. Если на каком-то этапе данные вводятся вручную, процесс теряет эффективность, а значит конец экономии времени и затрат. Интеграция электронного учета рабочего времени важнейшая задача, говорит Баррон. Когда есть электронные системы, данные текут по организации, не падая в бездну .

Конечно, выбор вариантов учета рабочего времени широк, это, в том числе, средства телефонии и Интернета. Главное так все построить, чтобы можно было связывать разные системы , говорит Баррон. Например, в ипотечной компании Pacific Republic Mortgage из города Анахайм, штат Калифорния, работники отмечают приход и уход с работы с компьютеров. Перед начислением зарплаты Pacific Republic отсылает данные в виде таблицы Excel на обработку в Ceridian Corp. Процесс полностью безбумажный , говорит кадровик фирмы Дэвид Херц (David Herz).

Не секрет, что самообслуживание кадров взяло корпоративный мир приступом, и более всего его преимущества очевидны в расчете зарплаты. Интернет-системы помогают служащим самостоятельно обновлять данные W-4, что предотвращает ошибки и избавляет работников отдела зарплаты и кадров от необходимости постоянно обновлять записи и хранить копии старых корешков чеков. Большая польза и организации, и работникам, говорит Ларсон из Watson Wyatt. Интернет устраняет массу документов, позволяет сократить затраты и поднять прибыльность .

Имея систему в Интернете, работники могут проверить начисленные им суммы в любое время суток, посмотреть архивы, а значит и бухгалтерии меньше забот, и служащим удобно. Люди имеют доступ к любой нужной им информации с работы, из дома или в пути , говорит Линк.

В то же время финансовый отдел может проверять отчеты и выполнять тщательный анализ, если нужно с помощью порталов, систем бизнес-интеллекта или встроенных средств отчетности. Упрощен обмен данных между системами, а работникам бухгалтерии нужно меньше учиться.